Los proyectos deben ser presentados de acuerdo al documento que está a continuación: “Formulario para Presentar Proyectos al Fondo Ágil”.
Las solicitudes deben ser enviadas en formato Word al correo electrónico de la Secretaría Técnica del Fondo Ágil: fondoagil@fondoagil.org cepecuador@cepecuador.org
La Secretaría Técnica del Fondo Ágil contratada por la asamblea de la COFA, está encargada al Comité Ecuménico de Proyectos (CEP). Ella proporciona información y resuelve consultas sobre el Fondo Ágil, recibe las propuestas, las organiza y sistematiza.
La asamblea de la COFA es la máxima instancia de decisión del Fondo Ágil; elige un directorio de cinco personas de entre sus miembros.
El directorio es el organismo que analiza las solicitudes para el otorgamiento o no del financiamiento. Las reuniones del directorio se realizan tres veces al año aproximadamente.
El Fondo Ágil financia proyectos de hasta USD 8.000 que tengan una vigencia no mayor de 12 meses.